在編制工程資料之前，我們先來對常見的道路工程知識有所了解，方便我們理清工程資料編制思路。路面按力學特性分類分為柔性路面（瀝青混凝土面層等）和剛性路面（水泥混凝土路面）。城鎮瀝青路面道路結構由面層、基層和路基組成。水泥混凝土路面結構組成包括路基、墊層、基層和面層組成。路基根據材料不同分為土方路基、石方路基、特殊土路基；斷面形式有路堤—路基頂面高于地面的填方路基；路塹—全部由地面開挖出的路基；半填、半挖—橫斷面一側為挖方，另一側為填方的路基。城市道路路基工程包括路基（路床）本身及有關的土（石）方、沿線的涵洞、擋土墻、路肩、邊坡、排水管線等項目。

        了解相關基礎知識后，我們先粗略查看施工圖紙，對施工圖紙中的設計項目有大概印象，找出招投標文件和中標通知書，查看招標要求中的質量驗收標準、工期要求、項目經理、項目技術負責人要求等項目，查看投標文件中公司資質、投標人員組成、投標預算，看是否符合相關規范規定。要求建設單位提供項目立項文件、建設用地文件（詳見前期文件歸檔范圍目錄）和施工許可證，確認工程資料編制前提合理合規合法，避免后期返工。

       查看施工圖紙設計說明的設計依據和設計采用的施工規范和驗收依據。查看施工合同，確定工程資料填寫中使用的工程名稱、質量驗收標準、竣工驗收資料移交套數等。如果我們留心觀察，我們會發現建設單位、設計單位、監理單位等參建各方使用的工程名稱五花八門，各不相同。因此，工程名稱的確認是一個問題，我咨詢當地檔案館，館長建議填寫土地使用證、規劃許可證等前期立項審批的工程名稱，原因是組建歸檔移交備案工程名稱的一致性。實際情況中，前期立項文件中的工程名稱也各不相同。由此，工程名稱確定我建議是在組織開第一次監理例會時，各方商量確定，優先推薦按照施工合同約定，畢竟我們有法律依據。質量驗收驗收標準和竣工驗收資料移交套數等按合同約定。